Top những ứng dụng quản lý nhóm dưới đây sẽ giúp nhà quản trị tối ưu hóa công việc.
1. Ứng dụng quản lí nhóm làm việc từ xa – AMIS
Là ứng dụng làm việc nhóm do công ty cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về tài chính – kế toán và nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm. Từ đó, sản phẩm cũng được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý đội nhóm chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
Ưu điểm nổi bật của AMIS Công Việc:
- Dễ sử dụng, giao diện đẹp, có thể linh hoạt sử dụng trên mọi thiết bị kết nối mạng
- Ngoài phiên bản tiếng Việt, phần mềm đáp ứng cả phiên bản tiếng Anh
- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc và nắm bắt hiệu quả theo nhiều dạng hiển thị: biểu đồ Gantt, dạng lịch Calendar, dạng bảng Kanban, dạng danh sách…
- Chi phí sử dụng hợp lý so với các phần mềm tương tự trên thị trường Việt Nam, có nhiều gói giải pháp phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Chưa có bản free cho nhóm làm việc ít người như một số phần mềm nước ngoài khác. Chỉ free dùng thử trong 15 ngày.
2. Ứng dụng quản lí nhóm làm việc từ xa – Trello
Trello là một ứng dụng làm việc nhóm nổi tiếng thế giới với dạng bảng đánh giá làm việc nhóm Kanban, quản lý đầu công việc theo các danh mục chính là To do, Doing và Done.
Phần mềm đáp ứng các tính năng quản lý làm việc nhóm cụ thể như:
- Thiết lập kế hoạch các công việc cần làm, người thực hiện, thời hạn hoàn thành
- Thêm thành viên, ủy quyền hay chỉ định vai trò cho các thành viên trong nhóm
- Gắn thẻ công việc, người thực hiên, dễ dàng tìm kiếm thông tin công việc
- Đính kèm tệp trên phần mềm và di chuyển các đầu việc theo trạng thái trên từng bảng
- Có thể bình luận trên các đầu việc
Ưu điểm của Trello:
- Phần mềm dễ sử dụng, giao diện đơn giản, dễ làm quen và thao tác
- Có bản miễn phí trọn đời cho các nhóm làm việc với số lượng ít thành viên, tuy nhiên bị hạn chế chức năng
- Thích hợp với nhóm làm việc quy mô nhỏ
- Có thể tích hợp sử dụng trên cả thiết bị PC và laptop, mobile
Nhược điểm:
- Các bản tính phí cho doanh nghiệp có nhiều nhóm, dự án tính phí khá cao.
3. Ứng dụng quản lí nhóm làm việc từ xa – Microsoft Project
Microsoft Project là phần mềm quản lý công việc nhóm của Microsoft, được coi là một ứng dụng chất lượng cao dùng để quản lý đội nhóm, dự án và các công việc liên quan.
Các chức năng mà phần mềm này cung cấp nổi bật như:
- Lập kế hoạch công việc: các đầu việc, người thực hiện, thời hạn hoàn thành
- Xây dựng lộ trình công việc nhóm khoa học
- Hệ thống báo cáo khá chi tiết: tiến độ hoàn thành công việc, năng suất nhân viên thực hiện…
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin của các dự án khác nhau
- Đệ trình, phê duyệt công việc và trao đổi giữa các thành viên trong nhóm tại mỗi đầu việc
- Quản lý hệ thống tài nguyên thuộc nhóm/dự án
Ưu điểm:
- Có khả năng làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị máy tính, điện thoại. Đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa của đội nhóm
- Có 2 loại giải pháp linh hoạt cho người dùng lựa chọn, bao gồm cả bản online và bản offline
- Khá đầy đủ tính năng, đáp ứng nhu cầu người dùng
Nhược điểm:
Chi phí sử dụng cho đầy đủ tính năng kể trên khá lớn đối với các dự án, doanh nghiệp có ngân sách nhỏ.
4. Ứng dụng quản lí nhóm làm việc từ xa – Asana
Asana là phần mềm được tích hợp với các công cụ làm việc nhóm, giúp việc quản lý tiến trình và tác vụ được thực hiện một cách dễ dàng. Trên phần mềm các thành viên có thể dễ dàng nắm bắt và trao đổi thông tin nhanh chóng, đơn giản nhưng đạt được hiệu suất cao.
Ưu điểm
- Được thiết kế đơn giản, dễ dàng thực hiện các thao tác
- Dễ dàng phân chia và nhận nhiệm vụ
- Tham giao vào quá trình thảo luận công việc
- Theo dõi được tiến độ công việc dễ dàng bằng các báo cáo trực quan
- Dễ dàng đính kèm tài liệu nhờ tính năng liên kết với google drive
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí chỉ giới hạn được 15 người dùng
- Tại phiên bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng, chỉ khi dùng bản nâng cấp doanh nghiệp mới thêm được người dùng và sử dụng tất cả các tính năng.
5. Phần mềm quản lý công việc nhóm Microsoft to do
Đây là phần mềm quản lý công việc nhóm giúp bạn có thể lên kế hoạch và quản lý các công việc của mình một cách chi tiết và hiệu quả nhất. Thông qua phần mềm, bạn có thể theo sát được tiến độ công việc đồng thời update kịp thời các đầu việc nhanh chóng. Cập nhật thông tin tức thời khi có biến động.
Ưu điểm
- Phần mềm giúp nhắc nhở công việc hằng ngày
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau
- Danh sách công việc được tùy chỉnh theo sở thích cá nhân
- Có giao diện tối để bảo vệ mắt
- Có thể kế nối được với nhiều ứng dụng khác
Nhược điểm
- Người dùng Microsoft To-Do chỉ kết nối được với lịch trình cá nhân trên Outlook. Đây là một hạn chế lớn khi Outlook hiện nay không còn là phần mềm được nhiều người dùng.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về Top 5 ứng dụng quản lí nhóm làm việc từ xa miễn phí và tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn tìm ra công cụ tối ưu để vận hành công việc hiệu quả.
Finjobs.vn – Website việc làm tài chính uy tín
Tải ứng dụng Finjobs ngay và tìm kiếm những việc làm tốt nhất bạn nhé!
Tham gia chương trình chữa CV miễn phí tại đây!
-> Xem thêm:
- Bài Học Về Kỹ Năng Lãnh Đạo Nhóm Từ Gwynne Shotwell
- Cách làm việc nhóm hiệu quả
- Các kỹ năng làm việc nhóm
- Cách xây dựng đội nhóm hiệu quả
- Tư duy Agile là gì
- Quản lý nhân viên hiệu quả
- Kỹ năng leadership yêu cầu những gì?
- Các hình thức khen thưởng nhân viên xuất sắc
- Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên
- Cách Quản Lý Nhân Viên Cấp Dưới Hiệu Quả
- Tạo động lực làm việc cho nhân viên
- Tiêu Chí Đánh Giá Hiệu Suất Nhân Viên
- Cách Đánh Giá Năng Lực Nhân Viên
