Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng

Viết thư email cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp bạn trở nên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng so với các ứng viên khác. Thế nhưng thư cảm ơn sau phỏng vấn nên được viết như thế nào? Hãy cùng Finjobs.vn tìm hiểu điều đó qua bài viết sau nhé

I. Lợi ích của thư cảm ơn sau phỏng vấn

Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp bạn có một vài lợi thế quan trọng hơn so với các ứng viên khác. Ví dụ, với một email, bạn có thể làm nhiều hơn ngoài việc nhắc nhở nhà tuyển dụng tiềm năng về các phẩm chất và kỹ năng của mình. Bạn cũng sẽ có cơ hội đề cập đến bất cứ điều nào bạn muốn thể hiện trong cuộc phỏng vấn nhưng lại không có cơ hội.

Một lưu ý quan trọng khi gửi email đó là bạn nên gửi ngay sau hoặc trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn. Đây là điều cực kỳ quan trọng nếu nhà tuyển dụng muốn đưa ra quyết định nhanh chóng.

Loi ich cua thu cam on sau phong van - Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng
Lợi ích của thư cảm ơn sau phỏng vấn.

II. Email cảm ơn sau phỏng vấn gồm những mục nào

1. Đừng quên ghi dòng tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn

Ngắn gọn, súc tích, vào thẳng vấn đề là cách duy nhất đảm bảo email cảm ơn của bạn được nhà tuyển dụng đọc. Hãy đảm bảo dòng tiêu đề có đầy đủ tên của bạn hoặc tên vị trí và từ “cảm ơn”.

Một số dòng tiêu đề mẫu cho email cảm ơn:

  • Cảm ơn anh/chị, [Tên người phỏng vấn]
  • Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và lời khuyên của anh/chị
  • Cảm ơn vì buổi phỏng vấn [ngày/tháng]

2. Cảm ơn trực tiếp người phỏng vấn

Hãy bắt đầu email bằng cách cảm ơn người đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể đề cập đến mối quan tâm đối với vị trí này. Ngoài ra, nếu bạn đã phỏng vấn với nhiều người, hãy gửi thư cảm ơn đến từng người. Điều này cũng đảm bảo bạn sẽ nhận được phản hồi từ họ.

Gui thu cam on sau phong van den nguoi truc tiep phong van ban - Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng
Cảm ơn trực tiếp người phỏng vấn.

Với dòng đầu tiên, bạn có thể sử dụng Dear Mr., Mrs. hoặc Ms. (nếu viết thư bằng tiếng anh) hoặc Gửi Anh/Chị (nếu viết thư bằng tiếng việt). Mặt khác, nếu người nhận là một người bạn quen biết, bạn cũng có thể viết tên của họ.

3. Nói đến mục đích viết thư của bạn

Hãy giúp người nhận biết được lý do bạn viết thư qua dòng tiếp theo. Những nhà tuyển dụng luôn rất bận rộn, nên việc này sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian hơn khi bạn đi thẳng vào vấn đề.

Ví dụ: “Em là [tên của bạn]. Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian tạo điều kiện cho em tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [vị trí bạn ứng tuyển].

4. Nhắc đến điều làm bạn thích trong buổi phỏng vấn

Việc nhắc đến những chi tiết trong buổi phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận ra bạn đã thật sự chú ý trong buổi họp. Hãy chọn những thời điểm phù hợp nhất với mục tiêu của bạn sẽ giúp người nhận biết được các vấn đề ảnh hưởng đến bạn nhất.

Nhac den dieu ban thich trong buoi phong van - Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng
Nhắc đến điều làm bạn thích trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ: “Em rất cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian trao đổi thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng cũng như văn hóa của công ty. Nhờ vào buổi phỏng vấn, em đã có góc nhìn rõ hơn về phong cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiện của Quý công ty”

5. Làm nổi bật trình độ/kỹ năng của bạn

Một bức email cảm ơn không chỉ là cơ hội để bạn bày tỏ lòng cảm ơn, mà đây còn là cơ hội để làm nổi bật trình độ/kỹ năng của bạn.

Ví dụ: “Với sự tận tâm và chú ý đến từng chi tiết, em biết mình có đủ khả năng và trình độ để thành công trong việc hoàn thành các báo cáo tài chính chỉn chu nhất.”

6. Hỏi về bước tiếp theo

Trong thư cảm ơn, hãy để người nhận biết bạn đã sẵn sàng làm việc ngay lập tức bằng cách đặt những câu hỏi liên quan đến quá trình tiếp theo. Đây sẽ là những điều quan trọng về mốc thời gian mà bạn cần biết.

Hoi ve buoc tiep theo - Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng
Hỏi về bước tiếp theo.

Ví dụ: “Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với em. Em mong đợi cuộc phỏng vấn tiếp theo vào tuần tới như đã thảo luận.”

Hãy nhớ, nguyên tắc vàng trong email cảm ơn đó là luôn ngắn gọn và lịch sự.

7. Đừng quên ký tên vào cuối email cảm ơn

Vào cuối email, hãy cảm ơn người nhận thêm một lần nữa. Bên cạnh đó, đừng quên bao gồm thêm thông tin liên hệ như email, điện thoại để người tuyển dụng sẽ dễ dàng liên hệ với bạn.

Ví dụ: “Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị về buổi phỏng vấn hôm nay. Chúc anh/chị có thật nhiều sức khỏe và niềm vui.

Nguyễn Thị A

090xxxxxxxx

nguyenthia@gmail.com

III. Tip viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Sau đây là một số mẹo để viết một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng với nhà tuyển dụng

  • Bày tỏ lý do bạn muốn công việc: Ngoài việc cảm ơn nhà tuyển dụng, bức thư này cũng là nơi để bạn bày tỏ lòng mong muốn của mình trong vị trí này. Do đó, hãy xem bức email này như một lá thư “chào hàng” tiếp theo. Do đó, trong phần nội dung hãy nói rõ lý do bạn muốn công việc, trình độ của bạn là gì và những đóng góp bạn có thể làm được là gì
  • Trình bày những điều bạn chưa có cơ hội nói: Email này cũng là cơ hội hoàn hảo để bạn nói những điều nhà tuyển dụng cần biết về bản thân mình. Ví dụ, nếu bạn chưa có cơ hội giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với văn hóa công ty, hãy trình bày ngắn gọn điều đó trong phần nội dung email.
  • Xem xét lại những vấn đề đã phát sinh trong cuộc phỏng vấn: Cuối cùng, trong phần email này bạn cũng có thể trình bày thêm về các mối quan tâm nảy sinh trong buổi phỏng vấn. Đây có thể bao gồm những chủ đề bạn chưa trả lời kỹ lượng như bạn mong muốn. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy câu trả lời của mình chưa đầy đủ, bạn có thể giải thích thêm điều đó chi tiết hơn tại đây.
Tip viet thu cam on sau phong van - Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng
Tip viết thư cảm ơn sau phỏng vấn.

IV. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Tiêu đề: Cảm ơn Anh/Chị vì buổi phỏng vấn

Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn],

Em là [Tên của bạn]. Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian tạo điều kiệu cho em tham gia vào buổi phỏng vấn hôm nay cho vị trí [Vị trí bạn ứng tuyển].
Buổi phỏng vấn hôm nay là cơ hội quý báu đối với em. Vì em đã có cơ hội thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình. Đồng thời em cũng được tìm hiểu rõ hơn về các điều kiện tuyển dụng của Quý công ty. Nhờ vào buổi phỏng vấn hôm nay, em đã biết thêm về bản thân mình và phong cách làm việc chuyên nghiệp của Quý công ty.

Em thật sự hy vọng và mong muốn được gắn bó lâu dài với công ty. Mong rằng những kỹ năng và kinh nghiệm của em sẽ đáp ứng yêu cầu của công ty cho vị trí này.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em. Chúc Anh/Chị có thật nhiều sức khỏe và niềm vui.

Thân gửi,
Nguyễn Thị A
090xxxxxxx
nguyenthia@gmail.com

Bài viết trên là cách viết thư email cảm ơn sau phỏng vấn. Finsider Finjobs hy vọng qua bài chia sẻ trên, bạn sẽ viết được một bức thư cảm ơn ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nếu bạn vẫn đang tìm việc, hãy ghé qua website nền tảng tuyển dụng tài chính Finjobs để tìm việc làm nhanh và tham khảo những tin tuyển dụng mới nhất nhé.

Xem thêm:

Tags: , , ,