Kế toán bán hàng là gì? Những công việc của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong những vị trí kế toán quan trọng của doanh nghiệp kinh doanh. Vậy công việc của kế toán bán hàng là gì? Hãy cùng Finjobs giải đáp thắc mắc này qua bài viết dưới đây.

1.Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng (trong tiếng Anh gọi là Sales Accountant) là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp.

cong viec cua ke toan ban hang 2 - Kế toán bán hàng là gì? Những công việc của kế toán bán hàng

2.Vai trò của vị trí kế toán bán hàng

Với bất kỳ doanh nghiệp nào, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng luôn được xem là bộ phận quan trọng nhất. Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhất là với những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ. Công việc kế toán bán hàng yêu cầu tính năng động, linh hoạt và không yêu cầu quá cao về trình độ nên được rất nhiều bạn trẻ mới ra trường lựa chọn. Cùng với đó, kế toán bán hàng đóng vai trò như sau:

  • Kế toán bán hàng cung cấp những thông tin và số liệu bán hàng để giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh số, tài chính, từ đó đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
  • Báo cáo số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn cho thấy được kết quả bán hàng, tình hình chênh lệch giữa khâu sản xuất và khâu bán hàng.

3.Những công việc cụ thể của kế toán bán hàng

Công việc của một kế toán bán hàng đa phần sẽ xoay quanh nghiệp vụ ghi chép hóa đơn, tiền thu chi bán hàng. Cụ thể ở từng doanh nghiệp sẽ có sự phân bố công việc, trách nhiệm cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung công việc và quy trình làm việc của một nhân viên kế toán bán hàng sẽ bao gồm:

1 Công việc của kế toán bán hàng – Cập nhật giá, số lượng hàng hóa

  • Thường xuyên cập nhật giá bán, số lượng sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm kế toán.
  • Thông báo đến các bộ phận có liên quan nếu giá được điều chỉnh.

2 Công việc của kế toán bán hàng – Quản lý hóa đơn, chứng từ

  • Quản lý, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán.
  • Xuất hóa đơn cho bán hàng cho khách và kèm theo bảng kê khai chi tiết hàng hóa, cập nhật và theo dõi doanh số bán hàng hằng ngày.
  • Nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT (nếu có).

3 Công việc của kế toán bán hàng – Kiểm kê và cập nhật số liệu hàng hóa trong kho

  • Phối hợp với kế toán kho và thủ kho để kiểm kê, đối chiếu lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm và cập nhật số lượng thực thế lên phần mềm.
  • Lập báo cáo các số liệu bán – mua hàng trong ngày vào mỗi cuối ngày.

cong viec cua ke toan ban hang 1 - Kế toán bán hàng là gì? Những công việc của kế toán bán hàng

4 Công việc của kế toán bán hàng – Theo dõi tình hình công nợ

  • Kết hợp với kế toán doanh thu và kế toán công nợ phải thu để thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng.
  • Tham gia lập kế hoạch đôn đốc và thu hồi công nợ trong quá trình bán hàng.
  • Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ của khách.

5 Công việc của kế toán bán hàng –  Lập các báo cáo số liệu bán hàng

  • Lập các báo cáo danh mục hàng bán ra, báo cáo công nợ phải thu theo theo kỳ bán hàng hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
  • Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng, quý, năm.

4. Kinh nghiệm để làm tốt vai trò kế toán bán hàng

Để làm tốt công việc kế toán bán hàng bạn cần tích lũy cho mình các kỹ năng cũng như trau dồi kinh nghiệm. Cụ thể:

  • Thường xuyên cập nhật, kiểm tra thông tin, sổ sách
  • Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ ngăn nắp, cẩn thận tránh trường hợp mất hóa đơn giấy tờ quan trọng.
  • Khi làm bảng báo giá cho khách hàng cần xem xét phân loại khách hàng mới, khách hàng thân quen, khách hàng đang trong chương trình ưu đãi của doanh nghiệp để báo giá cụ chính xác nhất.
  • Thông tin khách hàng trong sổ sách, chứng từ cần đầy đủ, chính xác cũng như bảo đảm tính bảo mật.

Trên đây là những nhiệm vụ cơ bản mà kế toán bán hàng phải thực hiện trong công tác nghiệp vụ của mình. Chúc bạn thành công!

— Finsider Finjobs

Finjobs.vn – Website việc làm tài chính uy tín

Tải ứng dụng Finjobs ngay và tìm kiếm những việc làm tốt nhất bạn nhé!

Tham gia chương trình chữa CV miễn phí tại đây!