Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là một bộ phận rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán thanh toán được coi là một phần của kế toán tổng hợp, công việc cũng như một kế toán công nợ. Vậy công việc của kế toán thanh toán là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây Finjobs nhé!

1. Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán là người thực hiện các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán trong công ty. Khách hàng có thể đến thẳng công ty để thanh toán trực tiếp cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán gián tiếp qua ngân hàng. Công việc của kế toán thanh toán có liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

Trong số các xu hướng quan trọng nhất trong lĩnh vực kế toán là các tiêu chuẩn ngày càng cao xoay quanh tính minh bạch trong kế toán và tập trung nhiều hơn vào bảo mật dữ liệu.

Và kế toán thanh toán cũng vậy. Vì kế toán chịu trách nhiệm về dữ liệu nhạy cảm, nên việc duy trì các phương pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của tổ chức hoặc khách hàng ngày càng quan trọng.

cong viec cua ke toan thanh toan 2 - Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc của kế toán thanh toán

2. Những công việc cơ bản của kế toán thanh toán

1 Công việc của kế toán thanh toán – Theo dõi, quản lí các khoản thu

  • Thực hiện nghiệp vụ thu tiền của các đối tượng bên trong, bên ngoài doanh nghiệp như: các cổ đông, thu hồi tạm ứng còn dư, các khoản thu nội bộ khác, thu bồi thường, ký cược, ký quỹ, thu hồi công nợ khách hàng, …
  • Thực hiện theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng.
  • Theo dõi hoạt động thanh toán qua thẻ của khách hàng.
  • Theo dõi công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ.
  • Kiểm soát hoạt động thu ngân trong doanh nghiệp. Trực tiếp tiếp nhận các chứng từ có liên quan từ bộ phận thu ngân. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của những chứng từ nhận được.
  • Quản lý chặt chẽ các chứng từ liên quan đến các khoản thu của doanh nghiệp.
  • Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu của doanh nghiệp.

2 Công việc của kế toán thanh toán – Theo dõi, quản lí các khoản chi

  • Thường xuyên lập kế hoạch, vạch ra chiến lược về việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp.
  • Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt. Hoặc bằng tiền gửi Ngân hàng cho các nhà cung cấp từ khâu đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn cho đến xem xét phiếu đề nghị thanh toán. Và lập phiếu thanh toán (phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng,…).
  • Thanh toán các khoản chi nội bộ như: Thanh toán tạm ứng, thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động.
  • Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến các khoản chi của doanh nghiệp

3 Công việc của kế toán thanh toán – Theo dõi, quản lí quỹ tiền mặt của doanh nghiệp

  • Kế toán thanh toán kết hợp với thủ quỹ của doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ thu, chi theo đúng quy định.
  • Đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối mỗi ngày với thủ quỹ.
  • Lập báo cáo tồn quỹ định kỳ cho ban giám đốc (Với nhiều doanh nghiệp, có thể sẽ được yêu cầu báo cáo hàng ngày).

3. Làm kế toán thanh toán yêu cầu những gì?

Các kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng phải đảm bảo có những kỹ năng cơ bản của một kế toán, bao gồm:

  • Cần nắm vững nghiệp vụ kế toán
  • Am hiểu các quy định hóa đơn, chứng từ
  • Thông thạo phần mềm kế toán
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt
  • Thành thạo tin học và nên biết thêm ngoại ngữ
  • Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
  • Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến.

cong viec cua ke toan thanh toan 1 - Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc của kế toán thanh toán

4. Mức lương của kế toán thanh toán

Mức lương kế toán thanh toán không đồng đều và bị chênh lệch tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm, năng lực và hiệu suất công việc, khối lượng công việc. Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp, khu vực làm việc, tính kiêm nhiệm, chế độ đãi ngộ của công ty… cũng ảnh hưởng đến lương, thu nhập hàng tháng của kế toán thanh toán.

Theo tìm hiểu, hiện mức lương kế toán thanh toán dao động trong khoảng từ 3-5 triệu đồng/ tháng đối với nhân viên mới ra trường, 5-8 triệu đồng/ tháng đối với nhân viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên, nhiều vị trí kế toán kiêm nhiệm còn nhận được tổng thu nhập trên dưới 10 triệu đồng/ tháng. Bên cạnh đó, khả năng deal lương tốt cũng sẽ giúp mức lương ứng viên nhận được cao và phù hợp với mong muốn của người tìm việc.

Trên đây là những thông tin cần thiết nhất liên quan đến công việc của kế toán thanh toán. Hy vọng rằng đó sẽ là thông tin hữu ích để các bạn có những cái nhìn toàn diện hơn về nghề nghiệp này.

 

— Finsider Finjobs

Finjobs.vn – Website việc làm tài chính uy tín

Tải ứng dụng Finjobs ngay và tìm kiếm những việc làm tốt nhất bạn nhé!

Tham gia chương trình chữa CV miễn phí tại đây