Cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh hiệu quả

Khi xin việc vào các doanh nghiệp nước ngoài thì bạn phải chuẩn bị thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đúng chuẩn và lịch sự nhất. Finjobs sẽ chia sẻ với bạn cấu trúc và cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn, cùng xem nhé!

1 Email xác nhận phỏng vấn cần những gì?

Một bức thư xác nhận phỏng vấn bằng Anh đầy đủ, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng, thiện cảm tốt đối với nhà tuyển dụng. Một bức thư sẽ cần những thứ như sau:

  • Đầy đủ các phần và thông tin: Việc bạn trả lời email đầy đủ bố cục, thông tin, và lời cảm ơn sẽ thể hiện được sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng;
  • Lời lẽ lịch sự, có tính chuyên nghiệp: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy phong thái chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi gửi thư xác nhận phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn đấy.

Một lưu ý dành cho bạn: Hãy chú ý về thời gian gửi thư. Bạn nên gửi thư xác nhận trong giờ hành chính và sớm nhất có thể. Đừng bắt nhà tuyển dụng phải chờ đợi quá lâu nhé.

cach xac nhan email phong van bang tieng anh 2 - Cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh hiệu quả

2 Các phần cần có của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

1. Cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh – Tiêu đề thư xác nhận phỏng vấn

Rất nhiều người chỉ chăm chăm quan tâm vào việc viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh sao cho hay mà quên mất rằng một tiêu đề đúng chuẩn cũng sẽ quyết định sự thành công của bức thư.

Nội dung tiêu đề phải bao gồm đầy đủ trên và vị trí ứng tuyển của bạn. Mục đích của việc này giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý được các ứng viên. Đồng thời cũng để lại ấn tượng tốt từ họ với bạn.

Mẫu tiêu đề: Interview Confirmation SEO Trainee – Mai Thi Hong (Xác nhận phỏng vấn Thực tập sinh Seo – Mai Thi Hồng.)

2. Cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh – Lời chào

Lời chào là phần không thể thiếu của một email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Một email bất kỳ nào cũng cần phải có một ờ chào. Đừng nghĩ nó nhỏ mà bỏ qua nhé, bạn sẽ bị mất điểm ngay đấy.

Lời chào đầu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh phải rõ ràng và có sự chuyên nghiệp:

  • Nếu bạn đã biết rõ về tên, chức danh, công ty của người tuyển dụng, thì mẫu lời chào sẽ là: Dear Mr/ Mrs + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty]
  • Nếu bạn chưa nắm rõ chính xác về thông tin người tuyển dụng, bạn có thể dùng mẫu câu chào sau: Dear + [Tên công ty],;
  • Một cách viết khác Dear + Sir/Madam,.

Thường trong email mời phỏng vấn, người gửi sẽ có ký tên. Bạn nên lưu lại tên người tuyển dụng vì đây là người sẽ nhận thư của bạn. Một lá thư gửi đến đích danh người nhận bao giờ cũng ấn tượng hơn một bức thư với địa chỉ người nhận rất chung chung. Bởi điều này thể hiện rằng, bạn để ý đến những chi tiết nhỏ nhặt trong tin tuyển dụng hoặc đã có sự đầu tư tìm hiểu ít nhiều về công ty, bạn có dành sự quan tâm thật sự cho vị trí này.

3. Cảm ơn nhà tuyển dụng

Sau khi chào hỏi, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. Đầu tiên, bạn nên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa chọn bạn trong hàng ngàn CV được gửi đến để sắp xếp lịch phỏng vấn. Vượt qua vòng này cũng đồng nghĩa với việc bạn tiến gần hơn một bước đến vị trí mơ ước của mình.

Ví dụ:

  • Thank you for the invitation to interview for the Marketing Manager position.

         (Cảm ơn anh rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí trưởng phòng Marketing)

  • Thank you for your invitation to interview with ABC Company.

         (Cảm ơn vì lời mời của anh tới buổi phỏng vấn của công ty ABC)

  • I would like to thank you for your consideration for my application for the position of…

         (Tôi rất cảm ơn về sự cân nhắc của bạn cho sự ứng tuyển của tôi ở vị trí…)

  • Thank you for the opportunity…

          (Cảm ơn anh vì đã trao cơ hội…)

cach xac nhan email phong van bang tieng anh 1 - Cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh hiệu quả

4. Xác nhận phỏng vấn

Ở phần này, chúng ta chấp nhận buổi phỏng vấn nên cần thể hiện thái độ tích cực sẵn sàng:

  • I’m writing to confirm the interview details…

        (tôi viết bức thư này để xác nhận chi tiết buổi phỏng vấn…)

  • I can be available for an interview at several times during the week of…

         (Tôi sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trong tuần…)

  • I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office.

        (Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (quản lý tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng công ty)

5. Yêu cầu hoặc thắc mắc (nếu có)

Nếu như bạn còn thắc mắc về việc có nên đem theo CV hay bất kỳ thông tin nào khác thì đừng ngần ngại hỏi lại ngay nhà phỏng vấn để tránh trường hợp cần nhưng không mang nhé. Hoặc có bất cứ thắc mắc nào khác về địa điểm, công việc,… thì cứ mạnh dạn hỏi nhé bạn.

6 Lời chào kết thư và ký tên

Đã có mở đầu thì phải có kết thúc đúng không nào? Đừng quên gửi lời chào kết thư nhé. Ở phần này, bạn có thể một lần nữa cảm ơn hoặc khẳng định lại việc sẽ đến phỏng vấn.

Một số cách gửi lời chào kết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:

  • [Yours faithfully,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng Dear Sir/Madam;
  • [Yours sincerely,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng tên nhà tuyển dụng;
  • Một số cách chào kết thư khác như: Yours, Best Regard, Regard,…

3. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh hiệu quả

Mẫu thư 1

Dear…,

I am very grateful to receive the Invitation Letter from your company; Thank you for giving me the opportunity to join the interview for the SEO Trainee position.

 Therefore, I am writing to confirm that I am going to the interview  on Monday, December 14, 2020.

Once again, sincerely thank you!

Best regards!

Mẫu thư 2

Dear Sir or Madam,

After receiving the email from your company, I feel  extremely grateful. Thank you for giving me the opportunity to join the interview. and select accountants.

I confirm that I will definitely participate in the interview at 9:00 am, on 20th December 2020, at  the company with Mrs. Thu

If you need any additional documents for  the interview, please contact me  so that I can be prepared most thoroughly.

Yours faithfully,

An

Hy vọng bài viết trên về cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn tìm được công việc mơ ước của mình!

— Finsider Finjobs

Finjobs.vn – Website việc làm tài chính uy tín

Tải ứng dụng Finjobs ngay và tìm kiếm những việc làm tốt nhất bạn nhé!

Tham gia chương trình sửa CV miễn phí tại đây!

-> Xem thêm: